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수입/지출 리포트 - 주별 수입/지출 에 주별 잔액표기 가능여부
안녕하세요
늘 수고해주심에 감사드립니다
먼저 저희 교회의 회계관리를 말씀드리자면 재정담당자가 수기장부로 기록하고
제가 2~3주 혹은 한달에 한번 몰아서 전산(귀하의 소프트웨어)을 병행작업하고 있습니다
목적은 cross check함으로써 오류를 방지하기 위함이지요
수입지출이 적은 영세한 조그만 교회라 큰 의미는 없겠지만 액수의 크고작음을 떠나 정확한 재정관리를 위해서 이런 회계관리 소프트웨어를 만들어주셨다라고 생각합니다
해서, 매주 수기장부에 수입과 지출 그리고 현재 잔액을 기재합니다
은행의 Daily Balance Summary 개념이지요
현재 Churchbook에서는 그주의 Balance를 표기하는게 유일하게 "지출"에 "현 잔고액"
뿐입니다
그러기위해서는 deposit에 그주에 수입금을 수동 입력해야만 나타나지요
물론 가상의 deposit 입니다
아마도 수입액과 실제 deposit 금액이 틀리수있음을 염두해서 수동입력으로
만드신것같은데 지출이 자동계산이 되니 수입도 자동 deposit 계산이되어야 회계정산의 의미를 찾을수있을것같다는 생각을해봅니다
예를들면 어떤주에 수입이 2000불인데 deposit 금액이 1500불일수도있겠지요 어떤이유로든..(이것을 실제 deposit으로 처리하는 재정담당자라면..)
이렇게되면 500불에 대한 차액의 히스토리를 전산상으로는 찾을수가없으며 연말결산때 계산도 맞지않을뿐더러 먼훗날 되돌아볼때 논란을 일으키게 됩니다
저희교회같은경우는 실제 은행에 deposit금액이 틀리더라도 입력은 수입금액 전체를
입력합니다 수입과 지출이 정확하게 맞기에 문제될게 없지요
제가모르는 혹, 다른의도가 있는지 모르겠습니다만 "현 잔고액" 을 보기위한 수동입력이아닌 자동 deposit 이 어떨까 생각해봅니다
귀하의 노고에 비해 그깟 수동 deposit입력을 감수하더라도 이건 좀 아쉽다 싶은것은 "현 잔고액" 과 과거 어느 특정주 날짜로 검색했을때 그주의 발란스를 동시에 볼수있으면 좋겠다라는 소망을 드려봅니다
위에말한 Bank Statement의 Daily Balance Summary 개념으로, 현재는 과거의 발란스가 추적이 안되기에 말씀드려봅니다
주별수입/지출 리포트에 주별로 잔액까지 프린팅이 되면 좋겠다는생각도 겸해 드립니다
이 리포트 한장으로 일년치 결산을 볼수있을것 같습니다
제가 이런 주장을 하는이유는 장부와 전산의 데이타가 일치하지않았을때 틀린지점을 신속히 찾아내기 위함에 염치없이 건의드려봅니다
수고해주심에 거듭 감사드립니다
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